Ein Eigenheimbesitzerverband, auch HOA genannt, dient je nach Eigentum mehreren Zwecken. Zum Beispiel können Sie sich darauf verlassen, dass die Mitglieder des HOA-Vorstands Entscheidungen in Bezug auf die Sicherheit der Gemeinde, die Nutzung gemeinsamer Erholungsgebiete oder Parkangelegenheiten treffen. Unabhängig davon, ob Sie Vorstandsmitglied sind oder nicht, ist das Schreiben eines Briefes an die HOA eine wirksame Methode, um auf Ihr Problem auf respektvolle Weise aufmerksam zu machen.
Senden Sie einen freundlichen Brief an die HOA-Vorstandsmitglieder, um Ihr Problem zu lösen.Schritt 1
Tragen Sie das Datum in die erste Zeile der Seite ein. Es sollte begründet und ohne Abkürzungen ausgeschrieben bleiben.
Schritt 2
Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie den vollständigen Namen des Empfängers ein. Geben Sie in der nächsten Zeile die Postanschrift des Empfängers oder, falls Sie diese nicht kennen, die von der HOA verwendete Adresse an. Diese Informationen sollten auch linksbündig sein.
Schritt 3
Öffnen Sie den Brief mit einer Begrüßung, die den vollständigen Namen des Empfängers enthält. Schreiben Sie zum Beispiel "Dear Darcy Lane". Wenn Sie den Brief an niemanden adressieren, schreiben Sie stattdessen "Sehr geehrtes Vorstandsmitglied". Zwischen der Adresse des Empfängers und dieser Begrüßung sollte eine Leerzeile stehen.
Schritt 4
Verfassen Sie den ersten Absatz des Briefkörpers, indem Sie sich kurz vorstellen. Auch wenn Sie zuvor mit der HOA zusammengearbeitet haben, geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Adresse und Ihre Lebenszeit in der Gemeinde an. Selbst wenn Ihr Brief von jemandem empfangen wird, den Sie nicht kennengelernt haben, hat er auf diese Weise eine Vorstellung davon, wer Sie sind.
Schritt 5
Stellen Sie im nächsten Abschnitt eine höfliche Bitte, die die Aufmerksamkeit des Boards auf Ihre Angelegenheit lenkt. Denken Sie daran, dass die HOA für Sie da ist. Seien Sie so präzise und detailliert wie möglich, damit das Board bestimmte Schritte unternehmen kann, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Anstatt zum Beispiel zu sagen: "Der Gemeinschaftspool ist immer ein Chaos", schreiben Sie, dass Sie Lebensmittel und Getränke im Picknickbereich in der Nähe des Pools oder Blätter und Schmutz im Pool bemerkt haben.
Schritt 6
Ergänzen Sie Ihre Anfrage mit Vorschlägen, wie das Vorstandsmitglied handeln kann. Verwenden Sie einen optimistischen und kooperativen Ton, anstatt aufdringlich oder bedrohlich zu sein, damit Sie und Ihr Brief ernst genommen werden.
Schritt 7
Richten Sie alle Absätze des Buchstabentexts links auf der Seite aus. Überspringen Sie nach dem letzten Absatz eine einzelne Abstandszeile und fügen Sie Ihren Abschluss hinzu. Ein einfaches "Danke" oder "Mit freundlichen Grüßen" ist in Ordnung, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen und Ihrer Unterschrift.
